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Présentation

Formation au Titre Assistant(e) de direction 

Formation intensive visant à atteindre un Bac + 2

Eligible au CPF

Présentation du métier

L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.

 

 

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures d'organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.

 

Vecteur de l'image de l'entreprise ou de la structure, il gère le traitement de la communication écrite et orale : il assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.

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L'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.

Objectifs : 

Les objectifs de la formation assistant(e) de direction sont :

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  • Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions

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  • Gérer le traitement, l'organisation et le partage d'information

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  • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Le programme

La formation d’assistant de direction se découpe en 3 blocs de compétences : 

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Bloc de Compétences 1 : Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision

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  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe

  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion

  • Contribuer à l'amélioration des processus administratifs

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Bloc de Compétences 2 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

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  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information

  • Communiquer par écrit, en français et en anglais

  • Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais

  • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

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Bloc de Compétences 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

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  • Participer à la coordination et au suivi d'un projet

  • Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication

  • Organiser un événement

  • Contribuer à la gestion administrative des RH

 

Des évaluations ont lieu en cours de formation et la constitution d’un dossier professionnel d’après les missions effectuées lors de la période de stage sont nécessaires lors du passage de l’examen.

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Préparation à l’épreuve (42 h compris dans les blocs de compétences)

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Modalités d’évaluation : Les compétences des candidats sont évaluées par un jury au vu :

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D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s) ;

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  • D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat ;

  • Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation ; 

Il est possible de passer seulement 1 ou plusieurs blocs de compétences.

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En cas de réussite partielle une représentation peut être effectuée 6 mois après

Objectifs
Programme

NIVEAU DE LA FORMATION
Titre de Niveau V (Bac + 2)

PRÉREQUIS
Niveau Bac ou Expériences professionnelles
VAP possible + test de pré-admission

CONTINUE
6 mois + 105 heures en stage

TARIFS
Selon modalités pédagogiques et contenu du parcours

SECTEURS D'ACTIVITÉS
Tous les secteurs d'activités et toute taille d'organisation :
Entreprises privées, publiques, commerciale, administrations et associations

TYPE D'EMPLOIS ACCESSIBLES
Assistant de direction, assistant manager, office manager

ALTERNANCE
Contrat pro de 12 à 24 mois

CATÉGORIE DE FORMATION 

Diplôme du Ministère du travail

CODE CPF
327186

CODE RNCP 
34143

TAUX D'EMPLOI
80 % EN 2021

E-LEARNING
Vous avez 1 an pour passer votre examen (Modules vidéos, visioconférence + accompagnement individuel)
 

TAUX DE RÉUSSITE
100% sur tous nos centres en 2021

Infos
Débouché

Débouchés

Salaire moyen

Les métiers du secrétariat s'exercent dans tous les secteurs de la vie économique et sociale. Il est néanmoins possible de hiérarchiser ces secteurs. Les PME et les PMI du tertiaire sont les entreprises qui embauchent le plus les assistants de direction. Viennent ensuite les entreprises industrielles.
Enfin, les assistants de directions peuvent travailler dans les collectivités locales , une association ou un établissement public.

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Le salaire débutant d’un(e) assistant(e) de direction en France est de 1 700€ brut par mois
 

Autres métiers liés

 Les débouchés après avoir suivi une formation assistant(e) de direction sont :

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  • Assistant de direction

  • Assistant de gestion

  • Assistant de manager

  • Office manager

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